Služby Katalogu ubytovacích zařízení (KUZ) pro rok 2010
Co nabízíme?
1. Zprostředkování ubytovacích služeb
Ke stažení : Nabídka služeb Katalogu ubytovacích zařízení pro rok 2010
1. Zprostředkování ubytovacích služeb
Zprostředkování ubytovacích služeb všech kategorií nabízíme několika způsoby:
a) prostřednictvím internetových stránek OIS přes objednávkový systém OIS nebo rezervační systém Previo a to v sekcích:
"On-line rezervace - hned víte kde spíte"
"Last minute - Garantované volné pokoje pro následujících 7 dní za výhodné ceny"
"Volné pokoje - Garantované pro následujících 21 dní"
"First minute - výhodné nabídky pro včasné objednávky" - pro objednávky nejméně 3 měs. předem (novinka pro rok 2010),
"Vyberte si ubytování individuálně"
"Kompletní katalog ubytování"
b) prostřednictvím Infocentra Český Krumlov:
neadresné poptávky ubytování došlé objednávkovým systémem OIS, emailem, faxem nebo poptávky klientů přímo v Infocentru
Za tyto zprostředkovací služby individuálního charakteru účtujeme provizi 10%.
Novinkou je i možnost prostřednictvým objednávky služeb na rok 2010 zaregistrovat se pro spolupráci v rámci partnerských programů:
a) Programových balíčků pro Individuální klientelu (dále FIT), skupinovou klientelu (dále GROUP) a konferenční a příbuznou klientelu (dále MICE), které bude organizovat ve spolupráci s partnery Infocentrum Český Krumlov na bázi provozování cestovní agentury a cestovní kanceláře.
nebo
b) partner pro propagační akce PRESSTRIP a FAMTRIP, které připravuje a koordinuje Destinační management Český Krumlov a registrované partnery bude oslovovat v rámci těchto akcí na základě individuální dohody
2. Tištěná propagace ubytovacích zařízení
Tištěný katalog ubytování - UBYTOVÁNÍ/ACCOMMODATION
Katalog bude vytištěn v podobném grafickém provedení jako minulý rok, který je součástí jednotné edice propagačních materiálů destinace Český Krumlov.
Formát katalogu zůstává stejný (1/3 B4), plnobarevný tisk, předpokládaný počet výtisků pro distribuci 7-10 tisíc ks.
Pro prezentaci informací o Vašem ubytovacím zařízení můžete vybrat :
a) uvedení informací bez fotografie (kontaktní údaje a základní vlastnosti formou piktogramů)
b) uvedení informací spolu 2 barevnými fotografiemi
c) plošná inzerce o velikosti 1/3, 1/2 nebo celá stránka. Podmínkou je dodání hotového inzerátu v konečné grafické úpravě ve formátu pdf při 300 DPI a požadovaných rozměrů.
Plošná inzerce může mít následující rozměry:
Celá stránka : rozměr šířka 85 mm x výška 197 mm
Půl stránky: rozměr šířka 85 mm x výška 95 mm
1/3 stránky: rozměr šířka 85 mm x výška 50 mm
Katalog bude obsahovat také mapu města a přehled významných kulturních akcí.
Prezentační pruh na otočném panelu Infocentra: (9x46 cm, 2 obrázky, název a kontakty, kapacita, cena za dvojlůžkový pokoj, piktogramy)
Pultový katalog ubytování
Všechny ubytovací zařízení využívající služeb zprostředkování mají automaticky tištěnou prezentaci v pultovém katalogu Infocentra pro ubytování (ČJ a AJ).
3. Internetová prezentace ubytovacích zařízení
Nabízíme různé možnosti internetové prezentace od nejjednoduššího bezplatného záznamu až po balíček PROFI. Katalogové záznamy mají vlastní administraci, kde každý klient může sám editovat všechny vložené údaje, umožňuje každému si vybrat dle svých potřeb a finančních možností. Mezi nejoblíbenější a nejosvědčenější patří zvýhodněné balíčky, výpisy s obrázkem, možnost zveřejnění volných kapacit ve formě „Last minute" a „Volné pokoje". V průbehu roku 2009 došlo některým novinkám a vylepšením např.: rotace v seznamu UZ, propojení na mapový systém (GIS Český Krumlov) s možností zobrazit přesné polohy zařízení pomocí ikony nebo vizitky s obrázkem a možností vytisknutí mapu pro příjezd. Další novinkou v průbehu 2009 byla možnost zaslání libovolné fotografie z prezentace jako elektronickou pohlednici (často používaná návštěvníky právě při výběru ubytování).
Rozhodně největší novinkou roku 2009 byla nabídka On-line rezervací a využívání rezervačního systému Previo u více než 20 ubytovacích zařízení. Aktivní on-line rezervace je obecně stále více žádanou službou, nejenže nabízí návštěvníkům větší komfort, okamžitou odezvu, ale také přináší celou řadu výhod pro samotného ubytovatele. Právě díky partnerství OIS a Previo mohou naší klienti využívat tento rezervační systém a to za cenu více než přijatelnou.
Novinkou KUZ pro rok 2010 bude nová podoba ceníku pokojů, která rozšíří možnosti ceníku, umožní prezentaci různých motivačních slev (např. pro různé kategorie hostí, pro Last či First minute, nebo pro dlouhodobí pobyt).
Zvýhodněné balíčky služeb katalogu
V rámci nabídky KUZ i letos najdete za nezměněnou cenu zvýhodněné balíčky pro internetovou prezentaci: PROFI; STANDARD; BASIC; MINI a zvýhodněný balíček pro tištěnou prezentaci (TISK KOMPLET). Aktivním uživatelům rezervačního systému Previo nadále nabízíme 50% slevu na internetovou prezentaci na balíčky PROFI a STANDARD.
|
PROFI zahrnuje: - Základní prezentaci (kontakty, texty, info opokojích a cenách, 2 obr. vedle kontaktů) v CZ, NJ, AJ (vlastní překlady nebo již přeložené texty) Cena: 5000 Kč/rok |
|
PROFI+Previo zahrnuje: - propojení stránek v OIS do rezervačního systému Previo (samotný systém Previo je nutno řešit s dodavatelem www.previo.cz) - Základní prezentaci (kontakty, texty, info opokojích a cenách, 2 obr. vedle kontaktů) v CZ, NJ, AJ (vlastní překlady nebo již přeložené texty) Cena: 2500 Kč/rok |
|
STANDARD zahrnuje: - Základní prezentaci (kontakty, texty, info opokojích a cenách, 2 obr. vedle kontaktů) v CZ, NJ, AJ (vlastní překlady nebo již přeložené texty)
|
|
STANDARD+Previo zahrnuje: - propojení stránek v OIS do rezervačního systému Previo (samotný systém Previo je nutno řešit s dodavatelem www.previo.cz) - Základní prezentaci (kontakty, texty, info opokojích a cenách, 2 obr. vedle kontaktů) v CZ, NJ, AJ (vlastní překlady nebo již přeložené texty) Cena: 1250 Kč/rok |
|
zahrnuje: - Základní prezentaci (kontakty, texty, info opokojích a cenách, 2 obr. vedle kontaktů) v CZ, NJ, AJ (vlastní překlady nebo již přeložené texty) Cena: 1000 Kč/rok |
|
- Základní prezentaci (kontakty, texty, info opokojích a cenách, bez obrázků) v CZ, NJ, AJ
|
|
TISK KOMPLET Zahrnuje: - Záznam v tištěném katalogu ubytování včetně 2 fotografií Cena: 1000 Kč/rok (nelze objednat na kratší dobu) |
|
|
Klienti, kteřím nevyhovuje ani jeden z balíčků si mohou samozřejmě vybrat jednotlivé služby samostatně z naší nabíky a nakombinovat si prezentaci dle svých potřeb. Z internetových prezentací si mohou vybrat z následující nabídky:
- Bezplatná prezentace - pouze uvedení kontaktů (adresa, telefon, fax), bez aktivních odkazů
- Základní záznam - uvedení kontaktů, včetně aktivních odkazů (mail, domácí stránky), popis provozovny, ceník - bez foto, pouze v ČJ
- Základní prezentace v ČJ, NJ, AJ + libovolné doplňkové služby (viz níže).
Ukázky náhledů jednotlivých služeb KUZ:
Doplňkové služby z kterých si můžete vybrat:
- Služba "LAST MINUTE" - uvedení volných kapacit ve zvláštním seznamu, povinná sleva pro klienta, výše slevy určuje pořadí ve výpisu, ubytovatel garantuje volnou kapacitu a slevu v daném období, nedodržení závazku vyřazuje UZ ze seznamu bez vrácení poplatku.
- Služba "VOLNÉ POKOJE" - uvedení volných kapacit ve zvláštním seznamu, za standardní cenu, ubytovatel garantuje volnou kapacitu v daném období, nedodržení závazku vyřazuje UZ ze seznamu bez vrácení poplatku.
- Uvedení prezentačního pruhu + 2 fotografií na otočném panelu v Infocentru
- Aktualizace informací Volné pokoje, Last minute prostřednictvím Infocentra
- Balík trhacích map Český Krumlov - k vyzvednutí v Infocentru nám. Svornosti 2
- Uvedení v tištěném katalogu ubytování na rok 2010 (kontakty, piktogramy, 2xfoto)
- Uvedení v tištěném katalogu ubytování na rok 2010 (kontakty, piktogramy, bez foto)
- Objednávkový systém ubytování OIS (OSU)
- Objednávkový systém směrovaný do rezervačního systému Previo
- Korektura textů ČJ, NJ, AJ
- Překlady textů do angličtiny (AJ) nebo němčiny (NJ)
- Služba - "Výpis s obrázkem" - u UZ se ve výpisech se zobrazí kontakt a image ikona (rozměr 150 x 100 obrazových bodů)
- Detailní statistika přístupů na stránky (den, měsíc, rok, celkem)
- Služba "Ukaž na mapě" - odkaz do mapového portálu GIS Český Krumlov (označení objektu a vizitka s obrázkem nebo bez)
- Služba "Mimořádná nabídka" - umožňuje vlkádat přílohu ve formátu pdf nebo doc, která se zobrazuje ve zvýrazněné horní části stránky
- Aktivní odkaz na internetovou stránku mimo OIS
- Vytvoření stránek z dodaných podkladů nebo z existujících domácích stránek
- Správa stránek prostřednictvím aktualizačního střediska OIS
- Služba "Obrázek pokoje" - ke každému typu pokoji lze zadat 1 foto (formát jpg, max do 2MB)
- Fotogalerie - samostatný pruh fotografií o 4 obrázcích (formát jpg, max do 2MB)
- Vlastní image obrázek (banner) v záhlaví stránky (rozměr 745 x 205 obrazových bodů)
- Vložení, výměna nebo úprava obrázku v prezentaci správou OIS
- Skenování a úprava obrázků pro prezentaci
Podrobný ceník jednotlivých služeb najdete po přihlášení se do administrace katalogu v položce levého menu "Ceník služeb".
Bannerová reklama
Pro ty kteří by chtěli ještě výrazněji podpořit prezentaci svého zařízení v rámci OIS nabízíme možnost využití reklamních bannerů na klíčových stránkách našeho serveru.
Bannery slouží zvýrazněné prezentaci určitého produktu, služby či akce s odkazem na katalogový záznam v OIS. Bannery jsou komerčním produktem OIS. Reklamní bannery mohou být umístněné na úvodní stránce www.ckrumlov.cz, na úvodních stránkách (rozcestnících) jednotlivých katalogů a případně i na dalších vybraných stránkách OIS s vysokou návštěvností. Reklamní bannery mají přesně definovanou velikost, tvar a umístnění. Cena bannerů je určována na časové období a je závislá na velikosti, na stránce, pozici, počtu jazykových mutací a délky zveřejnění . Ceník reklamních bannerů v rámci katalogu ubytování najdete v ceníku služeb v administraci pro další plochy zašleme na vyžádání.
|
|
|
|
Bezplatné služby
Jako každý rok i na rok 2010 nabízíme několik bezplatných služeb:
1 balík trhacích map Český Krumlov - každý klient využívající zprostředkování ubytovacích služeb IC
Aktivní odkaz na internetovou stránku v rámci OIS
Direct mailing Infocenta
Zasílání zpráv mailfóra - kultura a cestovní ruch
Zasílání zpráv mailfóra - informace veřejné správy
Zasílání zpráv mailfóra - informace pro podnikatele
Zasílání zpráv mailfóra - informace o novinkách OIS, IC, DM
Zaškolení užívání katalogu, konzultace - nutno termín předem domluvit
Vstup do databáze akcí - vkládání vlastních akcí
Zaslání přihlašovacích údajů - SMS
Věříme, že si z našich služeb určitě vyberete.
Co je třeba udělat? Doporučený postup:
Rozhodnete-li se využívat naše služby i pro rok 2010 doporučujeme následující postup:
1. Zkontrolujte si své stránky v rámci OIS : hledat je můžete například zde
2. Ujasněte si změny, které chcete provést (změna kontaktů, služeb, textů, ceníku, obrázků, atd.)
3. Zvažte o kterou formu prezentaci budete mít zájem (tištěnou, jen internetovou, obě), kterou službu katalogu byste chtěli využít.
4. Zkuste si vybrat z nabízených balíčků
5. Přihlašte se do administrace na www.ckrumlov.cz/katalog nebo přes hlavní menu na www.ckrumlov.cz přes B2B/Press + Administrace katalogů // pokud jste zapomněli přihlašovací údaje vyžádejte si je u administrátora tibor.horvath@ckrf.ckrumlov.cz , mobil nebo SMS 606 422 628 //
- proveďte potřebné změny (položka "Provozovna změny" nebo "Pokoje" nebo pro výměnu fotografií položka "Fotografie-alias")
- vytvořte ceník pro rok 2010, pokud chcete můžete využít možnosti nastavení kategorií hostí a slevy.
- zadejte požadavek na aktualizaci kliknutím na položkou „Publikovat".
6. V části "Smlouva" vytvořte Závaznou objednávku na rok 2010 - požadovanou službu vyberete "odfajfknutím" nebo zapsáním množství.
Objednávku uložte, vytiskněte ve dvou výtiscích a doručte osobně nebo poštou na naši adresu:
Infocentrum Český Krumlov, Náměstí Svornosti 2, 381 01 Český Krumlov
7. U nově zaregistrovaných klientů nebo u klientů, kteří přechází z bezplatné prezentace na prezentaci placenou (dle smlouvy) je nutné nejdříve potvrdit a vytisknout smlouvu ve dvou výtiscích a zaslat spolu s objednávkou.
8. Pokud budete mít dotazy nebo problémy, můžete se obrátit na pracovníky Infocentra nebo na managera OIS:
Infocentrum : e-mail: info@ckrumlov.cz
Manager OIS: +420 380 704 614, e-mail: tibor.horvath@ckrf.ckrumlov.cz , nebo ois@ckrf.ckrumlov.cz
9. Pokud nemáte přístup na internet, příp. možnost tisku nebo chcete objednávku vytvořit u nás či potřebujete s něčím poradit, můžete nás navštívit osobně v Infocentru v pondělí - pátek v době 9:00-15:00, doporučujeme však předem si domluvit čas schůzky. Rádi poradíme, pomůžeme.
Upozornění:
a) Pokud se rozhodnete pro některou variantu prezentace v tištěném katalogu je nutné provést aktualizaci dat a potvrzení objednávky nejpozději do 15.12.2009
b) Doporučujeme zkontrolovat fotografie v základní prezentaci (na stránce vedle kontaků), pokud fotografie nebudou v dostatečné kvalitě nemůžeme je předat tiskárně.
c) Pokud se rozhodnete pro některou z variant plošné inzerce je nutné dodat inzerát v konečné grafické úpravě ve formátu pdf v rozlišení 300 DPI pro vybraný rozměr (šířka x výška v mm) 85x50 pro 1/3, 85x95 pro 1/2 stránkovou inzerci a 85x197 pro celostránkovou inzerci nejpozději do 31.12.2009
d) Pro materiály a požadavky pro tištěnou prezentaci, zadané po uzávěrce nemůžeme garantovat jejich realizaci.
e) Pokud budete využívat výhradně internetových služeb, objednávka a aktualizace dat by měla být provedena nejpozději do konce ledna. V případech, kdy nebude objednávka potvrzena a doručena do konce ledna budou prezentace vypnuté nejpozději do 10.2.2007, data budou archivována nejpozději do konce roku a pak budou vymazána.
f) Fakturace služeb dle objednávky bude provedena průběžně nejpozději do konce února. Platbu můžete provést také v hotovosti přímo v pokladně Infocentra.
Oficiální informační systém